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耳机工厂外贸员如何写好一封开发信?


我们做外贸,除了在平台上发布产品,还要做很多来发掘客户,比如说写开发信。然而很多外贸同事抱怨,开发信的效果很差,100封里面除了退信,剩下的就是石沉大海。难得有个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。其实,这样的情况久而久之很可能会挫伤自己的积极性。那么,应该怎样写好一封开发信呢?


耳机工厂外贸员开发信



第一,邮件不宜写得过长 。客人的时间很宝贵,每天要收到数百封邮件。你想想,一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你,英语表述又不好,还加了好几 M 的附件,你会不会认真去看?而且很多老外的时间观念很强,每天都有几块固定的时间用来处理 email。很多长篇大论的邮件,只要不是他的熟人发的,一般会被直接删除,或者是把你的地址设为垃圾邮件。

第二,要有明确的主题。一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了。内容要言简意赅,直接吸引客人通过主题去点开邮件,目的就达到了。有些人写邮件会这样设置主题 "we are the manufacturer of headphones",又或者 "need cooperation",或者 "Guangdong  ***  trading company ltd",或者"price list for headphones-Guangdong *** trading company ltd"等等,一看就知道是推销信,客人一天收到太多的推销信很可能就会直接删掉。所以,如何把主题写好,让客人有兴趣点开去看看呢?比如我们公司最大的客户是Bacardi,我们在写开发信时可以这样写“Bacardi’s cooperator Linx, professional headphone manufacturer.” 这样不仅向对方说明了我们公司是做耳机的,还告诉了他们我们和百加得合作过。还可以试试“Linx headphone, mute the world.” 这样写不仅说明了我们公司的产品,还显得十分有创意。


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第三,不要有长篇大论的公司和工厂介绍。长篇大论的话,客人会看得很不耐烦。当然也不是完全不写,比如我们公司有突出的优势,可以写,但最好一笔带过。比如:We supply headphones for Bacardi with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you! 简单一点,一两句话点到重点,调起老外的胃口,让他反过来问你各种问题,你的目的就达到了。

第四,语言要平华朴实。有的同事想要炫耀自己的英文水平,总是喜欢把文字写得很出彩,各种语法从句层出不穷,还喜欢用冷僻词,让人理解都需要老半天。如果是英语为母语的客人或者德国、北欧这些英语很棒的客人还好一点,如果你写给韩国人日本人中东人法国人,那就要他们老命了。看一封邮件还得用上字典或翻译工具,还是半懂不懂,你说客人会对你印象好么?

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本文关键词:耳机工厂,外贸员,开发信,客户开发
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